Uitleen materiaal

ALGEMENE INFO

Materiaal bestellen

• Aanvraagformulier
• Catalogus 2024

Reglement

• Reglement uitleendienst - GR-29-04-2019

Wie kan ontlenen

De uitleendienst jeugd is een initiatief van de jeugddienst van Stad Zottegem gevestigd in het Sportcomplex Bevegemse Vijvers.
Verenigingen aangesloten bij een Zottegemse adviesraad (jeugd, sport, cultuur,…), scholen en buurtcomité's binnen Zottegem kunnen materiaal ontlenen. 

Privé personen, verenigingen en scholen buiten Zottegem, kunnen geen materiaal ontlenen.

Categoriën

De gebruikers worden opgesplitst in 3 categoriën, iedere categorie valt in een bepaalde prijsklasse.
In de catalogus staan de prijzen vermeld in de balken bovenaan de materialen.

• Categorie 0 - Jeugddienst - Stadsdiensten 
• Categorie 1 - Erkende jeugdvereniging - volgens de statuten van de jeugdraad
• Categorie 2 - Verenigingen - aangesloten bij een Zottegemse adviesraad
• Categorie 3 - Koepelorganisatie waarbij jeugdwerkinitiatieven uit Zottegem zijn aangesloten, Zottegemse scholen, Zottegemse buurtcomités - die een subsidie aangevraagd en gekregen hebben bij Stad Zottegem voor een buurtactiviteit

Hoe ontlenen

• Het aanvraagformulier invullen en min. 14 dagen op voorhand verzenden.
• De aanvragen worden behandeld per datum van ontvangst.

Ophalen en terugbrengen materiaal

• Afspraak maken met onze onthaalmedewerker Frank om materiaal op te halen,
  min 2 dagen op voorhand: 09/364 53 20 .

• In de fuifzaal: enkel op maandag & vrijdag, bij voorkeur tussen 9u en 12u.
  De plaats van ophalen Fuifzaal Bevegemse Vijvers (achterzijde)

• Het materiaal wordt ter plaatse en in het bijzijn van de ontlener gecontroleerd en getest bij terugbrengen.
  Ontleners hebben zelf het recht om de materialen te testen bij de ophaling.

• Breng het materiaal volledig en netjes terug. Ontbrekende stukken worden doorgerekend.

• Breng op tijd het materiaal terug anders betaal je een boete.

Kan het gevraagde materiaal niet worden opgehaald?

• Dan moet je op voorhand annuleren, indien niet wordt het materiaal aangerekend.

Tips

• Vraag tijdig je materiaal aan, dan ben je zeker dat het nog te ontlenen is.
• Annuleer tijdig, iemand anders kan het materiaal wellicht gebruiken.
• Als iets niet in orde is, zeg het ons, zodat we het kunnen herstellen.
• Laat ingewikkelde toestellen door deskundigen bedienen.
• Breng geen veranderingen aan of voer geen herstellingen uit op eigen initiatief.
• Er wordt geen waarborg gevraagd maar het stukgemaakte of verloren materiaal zal aangerekend worden aan de ontlener.
• Stadsdiensten die onder categorie 0 vallen zullen het stukgemaakte of verloren materiaal ook moeten vergoeden.
• Bij ontlenen van de wijnglazen wordt per gebroken glas € 3,00 aangerekend.

Materiaal aangevraagd via formulier?

• Kijk na enkele dagen in de kalender hierboven of jouw gevraagde materiaal in de kalender staat.

• Indien je zeker wil zijn dat je materiaal is besteld, geef je gerust een belletje naar de jeugddienst: 09364 53 46

• Je kan best een week vooraf contact opnemen met Frank van het onthaal (09 364 53 20) wanneer je het materiaal wil ophalen.

• Spelregels volksspelen

NIEUW

AANVRAAG STOELEN EN TAFELS

Via Stad Zottegem kan je voor jouw evenement max. 20 tafels en 200 stoelen aanvragen. Dit doe je door een ingevuld evenementenformulier te bezorgen aan het secretariaat@zottegem.be.

Het aanvraagformulier kan je op deze link van Stad Zottegem het formulier downloaden: "aanvraag evenement".